Acquisitions Department
Acquisitions Department
في المكتبة الرئيسية للمطالعة العمومية لولاية خنشلة هي القسم المسؤول عن تزويد المكتبة بشتى مصادر المعلومات (كتب، دوريات، وسائط متعددة) وفقاً لسياسة تنمية المجموعات، لتلبية احتياجات المستخدمين. تتولى المصلحة مراحل التخطيط، الاختيار، الشراء، التبادل، والإهداءات، وتعد الركيزة الأساسية لتحديث رصيد المكتبة وتنميته.
أبرز مهام مصلحة الإقتناءات:
تحديد الاحتياجات: دراسة احتياجات المستفيدين ومتابعة حركة النشر والمؤلفات الجديدة.
الاختيار والشراء: جمع فهارس الناشرين، استقبال الموزعين، واختيار الكتب بالتنسيق مع اللجان الفنية.
إجراءات الشراء: تحضير الطلبيات، وإبرام صفقات الشراء أو المناقصات وفق القوانين المعمول بها.
التزويد: استقبال الوثائق (شراء، تبادل، إهداء) وتجهيزها للاستلام النهائي.
التسجيل: تسجيل المقتنيات الجديدة وتوزيعها على المصالح التقنية (المعالجة).
تستخدم المصلحة برامج متخصصة في تسيير المكتبات لتوثيق ومتابعة الطلبيات لضمان جودة وتنوع الرصيد الوثائقي.