مصلحة معالجة الرصيد الوثائقي

مصلحة معالجة الرصيد الوثائقي

هي وحدة فنية أساسية في المكتبة الرئيسية للمطالعة العمومية لولاية خنشلة، تتولى تنظيم المجموعات (كتب، دوريات، أرصدة رقمية) عبر سلسلة إجراءات فنية -منذ الاقتناء وحتى الرف- تشمل الجرد، والفهرسة الوصفية والموضوعية، والتصنيف، والتجهيز المادي، بهدف إتاحة المعلومات وتسهيل استرجاعها للمستفيدين وفق معايير دولية. 

أبرز مهام مصلحة معالجة الرصيد الوثائقي:

المعالجة الفنية: وتشمل الفهرسة (وصف الكتاب) والتصنيف (حسب النظام المعتمد مثل ديوي العشري) لتيسير الوصول للمعلومات.

الجرد والتسجيل: تسجيل المقتنيات الجديدة في سجلات الجرد (الرئيسي والفرعي) وإعطاء رقم جرد خاص لكل وثيقة.

التجهيز المادي: ختم الكتب، وضع ملصقات المعلومات (الرمز) على الكعب، وتغليفها.

إدخال البيانات آلياً: رقن الفهارس في النظام الآلي للمكتبة (سنجاب) لتكوين قاعدة معطيات.

صيانة الرصيد: التنسيق لترميم وتجليد الكتب التالفة. 

تعتبر هذه المصلحة العمود الفقري الذي يحول المقتنيات الخام إلى أرصدة منظمة وجاهزة للاستخدام في قاعات المطالعة أو الإعارة.