Department of Administration and Resources

هي وحدة هيكلية رئيسية في المؤسسات العمومية والإدارات، تتولى تسيير الموارد البشرية (التوظيف، الأجور)، المالية (الميزانية، الفواتير)، والمادية (الجرد، التموين، الصيانة، حظيرة السيارات). تضمن هذه المصلحة توفير كافة الوسائل اللازمة لضمان السير الحسن لمختلف المصالح والملحقات

أبرز الإستخدامات والمهام :
تتواجد هذه المصلحة في معظم الهياكل التنظيمية ولها مهام محددة:

تسيير الموارد البشرية:إعداد ملفات الموظفين، متابعة المسار المهني، وتنظيم التوظيف.
التسيير المالي والميزانية:إعداد وتنفيذ الميزانيات، دفع الأجور، وتسديد الفواتير.
الوسائل العامة والصيانة:إدارة المخزون، توفير التجهيزات المكتبية، صيانة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة، وإدارة حظيرة السيارات
المنازعات والأرشيف:التعامل مع المنازعات التعاقدية، تنظيم الأرشيف، وإبرام الصفقات.

تعتبر هذه المصلحة العمود الفقري لضمان حقوق الموظف وتوفير بيئة عمل ملائمة من خلال التحكم في الموارد المادية والبشرية.

تتفرع هذه المصلحة إلى ثلاثة فروع :

01- فرع المستخدمين:

يقوم بتسيير شؤون المستخدمين وتوفير كل الظروف الملائمة للقيام بمهامهم على أكمل وجه وكذا تجديد معارف المستخدمين والعمال.

02- فرع الميزانية و التسيير:

يتولى إعداد الميزانيات الخاصة بالمكتبة وكل ما يتعلق بالجانب المالي، إضافة إلى تنظيم الوسائل المادية التي تحتاجها المكتبة مثل لوازم والتجهيزات المكتبية وتسيير حظيرة السيارات…الخ.

03- فرع الوسائل العامة:

يتولى كل ما يتعلق بالجرد، التموين، الصيانة، حظيرة السيارات